Roluri

Fiecare om își face treaba, fără să-l caute pe altul

Un cont pentru fiecare funcție din firmă. Fiecare vede ce-i trebuie, modifică doar ce ține de el, iar ce trece de la unul la altul — o comandă, o situație, o factură — ajunge singur la cine urmează.

Cine ce face

Opt roluri, fiecare cu treaba lui

Drepturile de mai jos sunt chiar cele din aplicație. Serverul refuză tot ce nu e trecut aici, chiar dacă cineva ar încerca pe ocolite.

Director

Administratorul contului firmei

Acces complet la toate modulele și la administrarea conturilor.

Vede toate șantierele firmei

O zi cu aplicația

  • Dimineața deschide Panoul: toate lucrările pe un ecran — cât s-a executat, ce s-a cheltuit, ce marjă iese, ce facturi sunt scadente.
  • Adaugă colegii din Utilizatori, le dă rolul și șantierele, și le schimbă când se mută cineva pe altă lucrare.
  • Cu „Vezi ca” deschide aplicația exact cum o vede un coleg, ca să verifice ce înseamnă drepturile date.
  • Ține datele firmei, sigla, cursul euro și abonamentul.

Modifică

  • Panou
  • Buget
  • Jurnal
  • Materiale
  • Facturi
  • Pontaj
  • Documente
  • Utilizatori
  • Setări
  • Achiziții
  • Încasări și plăți

Nu vede

Nimic ascuns

Timp câștigat. Nu mai adună rapoarte de la fiecare șef de șantier și de la contabilitate: cifrele se strâng singure, din ce introduce fiecare la locul lui.

Manager general

Directorul tehnic sau operațional

Conduce operațional toate lucrările: deviz, execuție, materiale, facturi, pontaj. Vede conturile colegilor, dar nu le administrează.

Vede toate șantierele firmei

O zi cu aplicația

  • Conduce toate lucrările deodată: deviz, execuție, materiale, facturi, pontaj.
  • Vede unde rămâne în urmă o lucrare față de deviz și unde se duc costurile peste plan.
  • Aprobă situațiile de lucrări și răspunde la comenzile de material când e nevoie.
  • Vede conturile colegilor, dar nu le creează și nu le schimbă drepturile — asta rămâne la director.

Modifică

  • Panou
  • Buget
  • Jurnal
  • Materiale
  • Facturi
  • Pontaj
  • Documente
  • Achiziții
  • Încasări și plăți

Doar vede

  • Utilizatori

Nu vede

  • Setări

Timp câștigat. Nu mai sună pe fiecare șantier să afle cum stă: jurnalul, situațiile și stocul sunt la zi, scrise de cine e acolo.

Manager de proiect

Inginerul care răspunde de lucrare

Conduce execuția pe șantierele repartizate: deviz, pontaj, situații de lucrări — el le aprobă. Vede facturile, stocul și comenzile, dar nu le modifică.

Doar șantierele pe care e repartizat

O zi cu aplicația

  • Lucrează doar pe șantierele pe care e repartizat; pe celelalte nu le vede deloc.
  • Importă devizul din Excel și urmărește realizatul pe fiecare articol.
  • Aprobă situațiile întocmite de șeful de șantier — doar cele aprobate intră în execuție și în marjă.
  • Vede facturile, stocul și comenzile lucrărilor lui, fără să le modifice.

Modifică

  • Buget
  • Jurnal
  • Pontaj
  • Documente

Doar vede

  • Panou
  • Materiale
  • Facturi

Nu vede

  • Utilizatori
  • Setări
  • Achiziții
  • Încasări și plăți

Timp câștigat. Situația vine de la șantier gata întocmită, pe articolele din deviz: o verifică și o aprobă, în loc s-o rescrie din caietul maistrului.

Șef de șantier

Maistrul, de pe teren, de pe telefon

Ține jurnalul zilnic și pontajul pe șantierele lui, întocmește situațiile de lucrări (le aprobă managerul de proiect), cere materiale și confirmă ce sosește. Nu vede banii firmei: nici facturi, nici tarifele oamenilor.

Doar șantierele pe care e repartizat

O zi cu aplicația

  • Completează jurnalul zilei: vremea, echipele, ce s-a lucrat, problemele.
  • Pontează oamenii pe lucrare. Vede orele, nu și tarifele: banii firmei nu sunt treaba lui.
  • Întocmește situația de lucrări pe articolele din deviz și o trimite managerului de proiect.
  • Cere materialele care lipsesc și confirmă ce a sosit efectiv pe șantier.

Modifică

  • Jurnal
  • Materiale
  • Pontaj
  • Documente

Doar vede

  • Buget

Nu vede

  • Panou
  • Facturi
  • Utilizatori
  • Setări
  • Achiziții
  • Încasări și plăți

Timp câștigat. Nu mai trimite poze cu caietul pe WhatsApp și nu mai dictează la telefon ce a venit: scrie o dată, în aplicație, și ajunge la toți cei care au nevoie.

Aprovizionare

Aprovizionistul

Aprovizionistul: cere materialele de care au nevoie șantierele printr-o comandă către achiziții, confirmă ce a sosit și ține stocul — transferuri și consumuri. Vede devizul ca să știe ce urmează și facturile furnizorilor, fără să le modifice.

Vede toate șantierele firmei

O zi cu aplicația

  • Vede pe toate șantierele ce stoc are fiecare și ce lipsește față de minim — fără ce e deja pe drum.
  • Trimite comenzile către achiziții, cu cantitățile și data la care e nevoie de marfă.
  • Recepționează ce a sosit, mută materiale între lucrări și trece consumurile.
  • Ține lista de cumpărat pentru mărunțișurile luate de lângă șantier.

Modifică

  • Materiale
  • Documente

Doar vede

  • Panou
  • Buget
  • Facturi

Nu vede

  • Jurnal
  • Pontaj
  • Utilizatori
  • Setări
  • Achiziții
  • Încasări și plăți

Timp câștigat. Nu mai face inventar ca să afle ce are: stocul se calculează din mișcări. Iar o comandă nu se mai pierde între un telefon și un e-mail.

Departament achiziții

Cel care negociază cu furnizorii

Cumpără de la furnizori: primește comenzile de material ale aprovizionării, le acceptă cu furnizorul, prețul și data livrării sau le respinge cu motiv, apoi introduce facturile de furnizor. Vede stocul și devizul, dar nu mișcă marfa; plățile și facturile către beneficiar rămân la contabilitate.

Vede toate șantierele firmei

O zi cu aplicația

  • Primește comenzile aprovizionării într-o singură listă, cu șantierul și termenul.
  • Le acceptă cu furnizorul, prețul negociat și data livrării — sau le respinge, cu motiv.
  • Introduce facturile de la furnizori, cu poza documentului; asistentul o poate citi din poză.
  • Vede stocul și devizul ca să știe ce cumpără, dar nu mută marfa și nu înregistrează plăți.

Modifică

  • Facturi
  • Documente
  • Achiziții

Doar vede

  • Panou
  • Buget
  • Materiale

Nu vede

  • Jurnal
  • Pontaj
  • Utilizatori
  • Setări
  • Încasări și plăți

Timp câștigat. Nu mai caută prin mesaje cine a cerut ce și până când: fiecare comandă are starea ei, iar prețul negociat ajunge singur în stoc la recepție.

Contabilitate

Contabila

Introduce și urmărește facturile de la furnizori și cele emise, înregistrează plățile și încasările, pe toate șantierele. Nu intervine în execuție.

Vede toate șantierele firmei

O zi cu aplicația

  • Introduce și urmărește facturile de la furnizori și pe cele emise către beneficiar, pe toate șantierele.
  • Înregistrează plățile și încasările; vede ce e scadent și ce e restant.
  • Vede devizul și pontajul, ca să știe ce se facturează și cât costă manopera.
  • Nu intervine în execuție: nu atinge situațiile, stocul sau jurnalul.

Modifică

  • Facturi
  • Documente
  • Încasări și plăți

Doar vede

  • Panou
  • Buget
  • Pontaj

Nu vede

  • Jurnal
  • Materiale
  • Utilizatori
  • Setări
  • Achiziții

Timp câștigat. Nu mai aleargă după facturile din buzunarul maistrului: sunt în aplicație, cu poza, puse pe lucrarea lor din prima zi.

Personalizat

Pentru oamenii care fac mai multe treburi

Permisiuni alese manual, modul cu modul.

Doar șantierele pe care e repartizat

O zi cu aplicația

  • Directorul alege modul cu modul ce vede și ce modifică omul: nimic, doar vizualizare sau poate modifica.
  • Potrivit în firmele mici, unde aceeași persoană e și aprovizionist, și pontator.
  • Se repartizează pe șantierele lui, ca rolurile de execuție.

Timp câștigat. Nu forțezi organizarea firmei într-un tipar: fiecare primește exact ce face în realitate.

Cum lucrează împreună

Treaba trece singură de la unul la altul

Ce face un om ajunge la următorul fără telefon, fără e-mail și fără hârtie mutată dintr-un birou în altul.

O comandă de material

  1. 1

    Șef de șantier sau Aprovizionare cere materialul, cu cantitatea și data la care e nevoie de el

  2. 2

    Departament achiziții acceptă cu furnizorul, prețul și data livrării, sau respinge cu motiv

  3. 3

    Șef de șantier sau Aprovizionare confirmă ce a sosit efectiv; marfa intră în stoc cu prețul negociat

Fără „a plecat comanda?” la telefon: fiecare vede în ce stare e. Cine cere nu aprobă, cine aprobă nu recepționează.

O situație de lucrări

  1. 1

    Șef de șantier o întocmește pe articolele din deviz și o trimite

  2. 2

    Manager de proiect o verifică și o aprobă

  3. 3

    Director vede execuția și marja actualizate în Buget și pe Panou

Nimeni nu-și aprobă singur situația, iar o situație netrimisă sau respinsă nu umflă execuția.

O factură de furnizor

  1. 1

    Departament achiziții o introduce, cu poza documentului, pe lucrarea ei

  2. 2

    Contabilitate înregistrează plata și urmărește scadența

  3. 3

    Director vede cheltuiala reală pe fiecare șantier

Factura nu mai stă într-un buzunar până la sfârșitul lunii. Introdusă de două ori, e refuzată.

O zi de pontaj

  1. 1

    Șef de șantier pontează orele oamenilor pe lucrare

  2. 2

    Contabilitate vede pontajul lunii, gata adunat

  3. 3

    Director vede costul de manoperă în cheltuielile lucrării

Maistrul nu vede tarifele colegilor, iar foaia de pontaj nu se mai recopiază în Excel la sfârșit de lună.

Pe scurt

Toate rolurile, într-un tabel

Pentru cine vrea să compare. Contul Personalizat se alege modul cu modul.

Ce poate face fiecare rol în fiecare modul
ModulDirectorManager generalManager de proiectȘef de șantierAprovizionareDepartament achizițiiContabilitate
Panouvederea de ansambluModificăModificăVedeNu vedeVedeVedeVede
Bugetdevizul și realizatulModificăModificăModificăVedeVedeVedeVede
Jurnalsituații și jurnal zilnicModificăModificăModificăModificăNu vedeNu vedeNu vede
Materialestoc, comenzi, recepțiiModificăModificăVedeModificăModificăVedeNu vede
Facturifacturile de la furnizoriModificăModificăVedeNu vedeVedeModificăModifică
Pontajorele echipelorModificăModificăModificăModificăNu vedeNu vedeVede
Documentedosarele, pe categoriiModificăModificăModificăModificăModificăModificăModifică
Utilizatoriconturile colegilorModificăVedeNu vedeNu vedeNu vedeNu vedeNu vede
Setăridatele firmei, abonamentulModificăNu vedeNu vedeNu vedeNu vedeNu vedeNu vede
Achizițiirăspunsul la comenziModificăModificăNu vedeNu vedeNu vedeModificăNu vede
Încasări și plățifacturi emise, plățiModificăModificăNu vedeNu vedeNu vedeNu vedeModifică
ȘantiereToateToateRepartizateRepartizateToateToateToate
  • Modifică
  • Vede
  • Nu vede

Bine de știut

Reguli care țin ordinea

Repartizarea pe șantier

Managerul de proiect, șeful de șantier și contul personalizat lucrează doar pe lucrările date de director. O lucrare la care nu e repartizat nu există pentru el — nici în liste, nici în totaluri.

„Vezi ca” un coleg

Directorul deschide aplicația exact cum o vede un coleg sau un rol, fără să-i știe parola și fără să poată scrie ceva în numele lui. Așa verifici drepturile înainte să dai contul.

Un om, mai multe treburi

În firmele mici aceeași persoană e și aprovizionist, și pontator. Contul Personalizat îi dă exact modulele lui, iar rolurile fixe rămân pentru restul echipei.

Câte conturi ai

Standard: 1 utilizator · Business: 1 utilizator pe fiecare funcție · Business Pro: 3 utilizatori pe fiecare funcție · Personalizat: oricâți. Vezi prețurile

Pune fiecare om pe rolul lui

Îți faci contul de director, apoi adaugi colegii din Utilizatori. Cu „Vezi ca” verifici pe loc ce vede fiecare.