Funcționalități
Tot șantierul, în șapte ecrane legate între ele
Fiecare ecran ține o parte din treabă, iar ce se face într-unul ajunge singur în celelalte. Mai puțină muncă dublă, mai puține telefoane, și cifre pe care te poți baza.
Module
Ce face fiecare ecran
Panou
Ce se uită directorul dimineața
Toate lucrările pe un ecran, fără să sune pe nimeni: execuția, alertele zilei, cât s-a încasat, cât s-a cheltuit și ce marjă iese din ce s-a executat.
- Marjă pe executat, nu pe contract
- Facturi scadente și depășiri de deviz
- Proiecția pe contract
Buget
Devizul, cu realizatul alături
Devizul pe capitole și articole, importat direct din Excel sau CSV. Fiecare articol arată cât s-a executat din situațiile aprobate.
- Import care înțelege „1.240,50"
- Cantități executate din situații
- Export Excel și PDF pentru beneficiar
Jurnal
Situații de lucrări și jurnalul zilnic
Situațiile trec prin draft, trimisă și aprobată; doar cele aprobate intră în execuție. Jurnalul zilnic ține vremea, echipele și problemele de pe teren.
- Situații draft → trimise → aprobate
- Doar cele aprobate contează
- Jurnal completat de pe teren
Materiale
Stoc, mișcări și comenzi
Nomenclatorul firmei, stocul pe fiecare șantier, consumuri și transferuri. Aprovizionarea cere, achizițiile răspund cu prețul și data livrării.
- Stocul se calculează, nu se tastează
- Transferuri între lucrări, cu valoare
- Comenzi cu data livrării
Facturi
Cheltuiala reală și încasările
Facturile de la furnizori și cele emise către beneficiar, cu poza documentului atașată, scadențele și ce s-a plătit.
- Scadențe și încasări urmărite
- Factura de material intră în stoc
- Citire automată din poză
Pontaj
Orele echipei și costul de manoperă
Grila lunară pentru angajați și subcontractori. Din ea iese costul de manoperă proprie, care ajunge singur în cheltuielile lucrării.
- Cost doar pentru angajați
- Echipe plătite la contract, separat
- Prezență pe fiecare lucrare
Documente
Dosarele firmei, fiecare cu cine îl vede
Contractele, autorizațiile, planșele și procesele-verbale, pe dosare. Directorul alege pentru fiecare dosar ce roluri îl văd: contractele rămân la conducere și contabilitate, planșele ajung și la șantier.
- Dosare cu drepturi pe rol
- Actele firmei sau ale unei lucrări
- Avertizare înainte să expire o autorizație
Pe telefon
Aceeași aplicație, și pe șantier
Fără nimic de instalat: se deschide în browserul telefonului. Șeful de șantier completează jurnalul și situațiile de acolo de unde lucrează.
Cum se leagă
Un modul care nu se leagă de restul e doar un tabel
Ce introduce un om o dată ajunge singur peste tot unde e nevoie de el. Nimeni nu mai recopiază, iar Panoul și detaliul din modul nu se contrazic niciodată.
- Situație aprobată
- Realizat în buget
- Execuție și marjă
Doar situațiile acceptate de beneficiar umflă execuția. Una respinsă mai târziu nu lasă urme în marjă.
- Factură de material
- Intrare în stoc
- Valoarea stocului pe șantier
Recepția vine din factură, transferul își duce prețul cu el: stocul are aceeași valoare peste tot.
- Ore pontate
- Cost de manoperă
- Cheltuiala lucrării
Subcontractorii intră prin facturile lor, nu prin ore — nimic nu se numără de două ori.
Marja se raportează la ce s-a executat
Un șantier abia început nu pare extrem de profitabil doar pentru că n-a apucat să cheltuiască. Proiecția pe contract stă separat.
Nimic agregat nu se tastează
Totaluri, stocuri, procente — se calculează din datele brute. O corecție retroactivă nu lasă în urmă două cifre diferite pentru același lucru.
Asistentul AI: întreabă în cuvintele tale.
„Cât am pierdut pe lucrarea asta?" „Ce facturi expiră săptămâna viitoare?" Asistentul caută în datele firmei și răspunde cu cifre, nu cu generalități.
- Vede exact cât vezi tu
- Nu ocolește drepturile contului. Ce nu ai voie să vezi, nici nu ajunge la el.
- Aceleași cifre ca Panoul
- Răspunde din aceleași calcule ca restul aplicației, nu din aproximări.
- Propune, tu confirmi
- Poate adăuga o factură sau o recepție, dar doar după ce confirmi fișa desenată din date.
- Citește facturile din poză
- Fotografiezi factura, câmpurile se completează singure. Ce nu se vede rămâne gol.
Asistent
vede doar ce vezi tu
Cât am cheltuit pe Vila Pipera în septembrie și cum stăm cu marja?
Adaugă factura de la Dedeman din poza de ieri.
De confirmat
Factură furnizor · Dedeman
12.480,00 lei
Vila Pipera · materiale · TVA 21% · scadență 06.11
Echipa
Fiecare vede exact ce ține de treaba lui
Drepturile se dau pe modul și pe șantier. Șeful de șantier nu vede situația financiară a firmei; contabila nu intervine în execuție.
Director
Acces complet la toate modulele și la administrarea conturilor.
Manager general
Conduce operațional toate lucrările: deviz, execuție, materiale, facturi, pontaj. Vede conturile colegilor, dar nu le administrează.
Manager de proiect
Conduce execuția pe șantierele repartizate: deviz, pontaj, situații de lucrări — el le aprobă. Vede facturile, stocul și comenzile, dar nu le modifică.
Șef de șantier
Ține jurnalul zilnic și pontajul pe șantierele lui, întocmește situațiile de lucrări (le aprobă managerul de proiect), cere materiale și confirmă ce sosește. Nu vede banii firmei: nici facturi, nici tarifele oamenilor.
Aprovizionare
Aprovizionistul: cere materialele de care au nevoie șantierele printr-o comandă către achiziții, confirmă ce a sosit și ține stocul — transferuri și consumuri. Vede devizul ca să știe ce urmează și facturile furnizorilor, fără să le modifice.
Departament achiziții
Cumpără de la furnizori: primește comenzile de material ale aprovizionării, le acceptă cu furnizorul, prețul și data livrării sau le respinge cu motiv, apoi introduce facturile de furnizor. Vede stocul și devizul, dar nu mișcă marfa; plățile și facturile către beneficiar rămân la contabilitate.
Contabilitate
Introduce și urmărește facturile de la furnizori și cele emise, înregistrează plățile și încasările, pe toate șantierele. Nu intervine în execuție.
Vezi cum arată pe datele tale
Planul Standard e gratuit și are toate modulele. Îți faci contul în două minute.